Dokumente zusammenstellen
SDB über Suche, Filter, Artikelnummern, kopierte Nummernlisten oder Nummernblöcke markieren.
SDB-Versandsoftware · Paketversand · automatischer Nachversand
Sicherheitsdatenblätter automatisch versenden und nachversenden
ChemTool ist eine SDB-Versandsoftware für Händler, Lieferanten, Hersteller und Importeure. Sicherheitsdatenblätter lassen sich einzeln oder als vollständiges Paket zusammenstellen, nach Artikelnummern auswählen und per E-Mail beziehungsweise als ZIP bereitstellen. Wird ein SDB ersetzt, kann die neue Version automatisch an die betroffenen Empfänger nachversendet werden.
Was beim automatischen SDB-Versand automatisiert wird
Paket versenden
Einzelne Dokumente oder komplette Sicherheitsdatenblatt-Pakete für einen Kunden bereitstellen und versenden.
Updates nachversenden
Empfänger einer früheren Version erkennen und die ersetzende SDB-Version innerhalb des festgelegten Zeitfensters nachsenden.
Kein Klickmarathon bei grossen Sortimenten
Artikelnummern können direkt aus einer Liste oder aus Excel übernommen werden. ChemTool markiert die passenden Dokumente, sodass nicht jedes Sicherheitsdatenblatt einzeln gesucht und ausgewählt werden muss.
Artikelnummern können direkt aus einer Liste oder aus Excel übernommen werden. ChemTool markiert die passenden Dokumente, sodass nicht jedes Sicherheitsdatenblatt einzeln gesucht und ausgewählt werden muss.
SDB-Versand für die Abläufe im Chemiehandel
Einzelversand und Sammelversand
Für eine einzelne Lieferung wird nur das benötigte Sicherheitsdatenblatt gewählt. Bei Neukunden, Sortimentsauszügen oder grösseren Lieferungen entsteht mit denselben Daten ein komplettes Paket.
Sprachen und Hersteller filtern
Dokumente lassen sich unter anderem nach Sprache, Hersteller und weiteren Merkmalen eingrenzen. Mehrsprachiger Versand ist möglich, sofern die entsprechenden Sprachversionen im SDB-Inventar vorhanden sind.
Eigene Artikelnummern
Händlernummern und Kunden-Artikelnummern können als Such-, Filter- und Versandbasis verwendet werden. Dadurch bleibt die Auswahl mit ERP-, Katalog- und Kundenstammdaten konsistent.
Geschützter Händlerbereich
Der Versand steht nach Anmeldung im Händlerbereich zur Verfügung. Hersteller-SDB können für definierte Empfänger freigegeben werden, ohne sie ausserhalb des vorgesehenen Kundenkreises allgemein zugänglich zu machen.
Automatischer Nachversand bei einer neuen SDB-Version
Wird ein vorhandenes Sicherheitsdatenblatt durch eine neuere Version ersetzt, kann ChemTool prüfen, welche Empfänger die vorherige Version innerhalb des definierten Zeitfensters erhalten haben. Für diese Empfänger wird der Nachversand der aktuellen Version ausgelöst. Das Zeitfenster ist im bestehenden Ablauf beispielsweise auf zwölf Monate ausgerichtet.
1. Neue Version erfassen
Das neue Dokument wird dem richtigen Produkt, Hersteller, der Sprache und der bisherigen Version zugeordnet.
2. Betroffene Empfänger bestimmen
Die frühere Ausgabe und die dazugehörigen Versände bilden die Grundlage für die Empfängerauswahl.
3. Aktuelle SDB nachsenden
Die neue Version wird für den Nachversand bereitgestellt, ohne dass jeder frühere Auftrag manuell durchsucht werden muss.
Einblick in die SDB-Versandsoftware
Die Beispiele zeigen das Händler-Inventar, die Auswahl über Filter und Empfängerdaten sowie eine E-Mail mit ZIP-Paket und Inhaltsliste.
