SDB‑Versand & Nachversand
Händler müssen Sicherheitsdatenblätter häufig und zuverlässig bereitstellen – nicht nur für einzelne Produkte, sondern als komplette Sicherheitsdatenblatt‑Pakete für Kunden. ChemTool unterstützt genau diese Abläufe: schnell zusammenstellen, sauber dokumentieren, effizient versenden.
Zugriff & Berechtigungen (Händler/Lieferanten)
- Der SDB‑Versand steht im Händlerbereich nach Anmeldung zur Verfügung.
- Einzelversand, Versand als Paket sowie Versand über Nummernblöcke sind integriert.
- Automatischer Nachversand: Wird ein Sicherheitsdatenblatt innerhalb von 12 Monaten ersetzt, wird die neue Version automatisch an betroffene Empfänger nachversendet.
Versand, wie Händler ihn brauchen
Einzel‑ & Blockversand
Sicherheitsdatenblätter werden an Kunden einzeln oder als Block (Sammelversand) bereitgestellt. Optional mit ZIP‑Download oder Versand per E‑Mail.
Nummernblöcke statt Klickmarathon
Auswahl über Nummernlisten und Nummernblöcke: Dokumente werden per Artikelnummern‑Bereich zusammengestellt, ohne jedes SDB einzeln anklicken zu müssen.
Filter & Sortierung
Damit das richtige Dokument sofort gefunden wird: Filter und Sortierung
u.a. nach Sprache, Hersteller und weiteren Merkmalen.
Mehrsprachiger Versand: Sicherheitsdatenblätter können auch in anderen Sprachen versendet werden, sofern die Sprachversionen im Inventar vorhanden sind.
Eigene Artikelnummern
Artikelnummern & Kunden‑Artikelnummern
ChemTool arbeitet mit eigenen Artikelnummern sowie Kunden‑Artikelnummern. Das macht die Suche schneller und die Paketbildung konsistent mit ERP‑ und Kundenstammdaten.
Markieren per Liste
Nummern lassen sich direkt aus Excel kopieren und einfügen. ChemTool markiert die passenden Dokumente automatisch.
Automatischer Nachversand bei SDB‑Updates
Wenn ein Sicherheitsdatenblatt durch eine neue Version ersetzt wird, erfolgt der Nachversand automatisch an Empfänger, die innerhalb eines definierten Zeitfensters (z.B. 12 Monate) ein SDB erhalten haben. So bleiben Sicherheitsdatenblatt‑Pakete aktuell – ohne manuelle Nachverfolgung.
Einblick: Versandoberfläche & E‑Mail an Kunden
Zwei typische Schritte im Alltag: Auswahl/Markierung über Filter und Nummernlisten – und anschliessend Versand als ZIP per E‑Mail.
Tipp: Pfeiltasten ←/→ funktionieren, wenn der Slider fokussiert ist.