ChemTool
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SDB · Gefahrstoffliste · Risikoanalyse

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Datenschutzerklärung

Informationen zum Umgang mit Personendaten durch ChemTool / ASGS Rufener.

Inhalt

Grundsatz

Wir legen grossen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche Personendaten wir bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder ChemTool nutzen.

Wir bearbeiten Personendaten mit Sorgfalt, nur für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke und nur im erforderlichen Umfang sowie im Rahmen der geltenden Gesetze. Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Diese Datenschutzerklärung richtet sich insbesondere auch nach der EU‑Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO). Obwohl die DSGVO eine Regulierung der Europäischen Union ist, kann sie für uns je nach Konstellation relevant sein. Das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) ist stark vom EU‑Recht beeinflusst.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten und die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

ASGS Rufener
Hauptstrasse 24
3806 Bönigen
Schweiz
asgs@qesh.ch

ChemTool ist ein Tool von ASGS Rufener.

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Website‑Nutzung

Beim Besuch unserer Website werden technisch bedingt Daten bearbeitet, insbesondere Server‑Logdaten (z.B. IP‑Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seiten/Dateien, übertragene Datenmenge, Browser‑Informationen). Diese Daten dienen dem sicheren Betrieb, der Stabilität und der Fehleranalyse.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E‑Mail oder Telefon kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Name, Kontaktangaben, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.

Auf unserer Website kann ein Formular bereitgestellt werden, das eine E‑Mail in Ihrem Standard‑E‑Mail‑Programm vorbereitet. Die eingegebenen Daten werden dabei lokal in Ihrem Browser verwendet; eine Übermittlung erfolgt erst, wenn Sie die E‑Mail in Ihrem E‑Mail‑Programm versenden.

Nutzung von ChemTool

Bei der Nutzung von ChemTool bearbeiten wir – abhängig von der Rolle und dem konkreten Einsatz – insbesondere:

  • Kontaktdaten und Stammdaten von Kunden/Organisationen (z.B. Firma, Ansprechpartner, Rollen/Berechtigungen),
  • Benutzerdaten (z.B. Name, E‑Mail, Berechtigungen, Protokoll‑/Nutzungsdaten für den Systembetrieb),
  • Lieferanten‑ und Herstellerkontakte sowie zugehörige Kommunikationsdaten,
  • Produkt‑/Artikel‑Informationen (z.B. Artikelnummern, Hersteller, Sprache, Zuordnungen),
  • Sicherheitsdatenblätter (SDB/SDS) und zugehörige Dokumente (z.B. Deckblätter),
  • Zuordnungs‑ und Mengendaten zu Arbeitsplätzen, Lagerorten oder mobilen Einsatzorten,
  • Risikoanalyse/Prüfpunkte sowie Hinweise, die aus Datenlage, Lagerbedingungen oder Beurteilungen entstehen.

Organisation von Sicherheitsdatenblättern und Zusammenarbeit mit Partnern

Wir organisieren Sicherheitsdatenblätter bei Lieferanten und halten diese aktuell. Dazu bearbeiten wir Kontakt‑ und Kommunikationsdaten von Lieferanten sowie produktbezogene Informationen. In Zusammenarbeit mit Partnern können Sicherheitsdatenblätter oder Deckblätter erstellt werden. Dabei werden nur jene Daten weitergegeben, die zur Leistungserbringung erforderlich sind.

Zwecke der Datenbearbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten hauptsächlich zur Erbringung unserer Leistungen (Betrieb von ChemTool, Organisation/Aktualität von Sicherheitsdatenblättern, Support, Kommunikation) sowie zur Abwicklung von Vertragsbeziehungen mit Kunden und Geschäftspartnern.

Zusätzlich bearbeiten wir Personendaten – soweit erlaubt und soweit wir es für angemessen halten – für Zwecke, an denen wir ein berechtigtes Interesse haben, z.B.:

  • Sicherstellung des Betriebs, insbesondere der IT, der Website und der Plattform,
  • IT‑ und Informationssicherheit (z.B. Schutz vor Angriffen, Missbrauch, Spam),
  • Durchsetzung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten und Verfahren,
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten und behördlicher Anforderungen.

Soweit wir für bestimmte Bearbeitungen eine Einwilligung einholen, erfolgt die Bearbeitung im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung. Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; dies hat keine Auswirkung auf bereits erfolgte Bearbeitungen.

Cookies/Tracking und weitere Technologien

Cookies

Ich hasse Cookies und die blöde Bestätigung auf jeder Webseite – daher verwenden wir auf der öffentlichen ChemTool‑Website keine Cookies und kein Tracking. Es gibt auf der Website kein Cookie‑Banner.

Für die automatische Sprachauswahl kann ChemTool die Sprachpräferenz lokal im Browser speichern (Local Storage). Dabei werden keine Cookies gesetzt.

Hinweis: Im ChemTool‑Kundenbereich können technisch notwendige Session‑Cookies eingesetzt werden, damit Funktionen wie Login zuverlässig funktionieren.

Schriftarten

ChemTool verwendet Systemschriftarten. Es werden keine externen Schriftbibliotheken geladen.

Weitere eingebundene Inhalte

Falls auf einzelnen Seiten Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden werden (z.B. Karten, Videos), kann beim Laden dieser Inhalte eine Datenübermittlung an den jeweiligen Anbieter stattfinden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Übermittlung von Daten an Dritte

Wir geben Personendaten nicht an Dritte weiter und verkaufen sie nicht, ausser:

  • wenn dies zur Leistungserbringung oder Vertragsabwicklung erforderlich ist (z.B. Hosting‑Anbieter, IT‑Dienstleister),
  • wenn wir mit Partnern zur Erstellung von Sicherheitsdatenblättern/Deckblättern zusammenarbeiten,
  • wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind (z.B. behördliche oder gerichtliche Anordnung),
  • wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Empfänger können sich in der Schweiz, in der EU oder in anderen Ländern befinden. Bei Übermittlungen in Länder ohne angemessenen Datenschutz stellen wir – soweit erforderlich – ein angemessenes Schutzniveau mittels geeigneter Garantien sicher (z.B. vertragliche Vereinbarungen) oder stützen uns auf gesetzliche Ausnahmetatbestände.

Dauer der Aufbewahrung

Wir speichern Personendaten so lange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für die Zwecke, für die sie bearbeitet werden, erforderlich ist. Darüber hinaus können Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen aufbewahrt werden.

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen (z.B. Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselung, Protokollierung).

Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung ist die Bereitstellung bestimmter Personendaten erforderlich, damit wir unsere Leistungen erbringen und Verträge erfüllen können. Ohne diese Daten ist eine Abwicklung in der Regel nicht möglich.

Profiling und automatisierte Entscheidfindung

Wir verwenden Personendaten nicht für automatisierte Entscheidfindung im Sinne der DSGVO. Wir betreiben mit Personendaten kein Profiling.

Rechte der betroffenen Person

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung sowie Widerspruch, soweit gesetzlich vorgesehen. Zudem können Sie – soweit anwendbar – die Herausgabe gewisser Personendaten zwecks Übertragung an eine andere Stelle verlangen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben genannten Kontaktadresse erreichen. Die Ausübung dieser Rechte setzt in der Regel voraus, dass wir Ihre Identität eindeutig feststellen können.

Jede betroffene Person hat zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen. Zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz‑ und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website publizierte Fassung.