Invio singolo o collettivo
Inviare una SDS oppure creare un pacchetto completo per cliente, assortimento o consegna.
Software per l’invio di SDS per rivenditori, fornitori e importatori
Inviare e reinviare automaticamente le schede di dati di sicurezza
ChemTool copre l’intero processo: trovare la SDS corretta, selezionarla per prodotto, lingua e numero articolo, creare un invio singolo o un pacchetto e distribuire una nuova versione ai clienti che avevano ricevuto quella precedente.
Dalla lista articoli al pacchetto SDS
- Selezionare: filtrare per produttore, lingua, prodotto o numero articolo.
- Comporre: usare documenti singoli, elenchi copiati da Excel o blocchi numerici.
- Inviare: trasmettere le SDS via e-mail o pacchetto ZIP con elenco del contenuto.
- Aggiornare: reinviare le versioni sostitutive ai destinatari interessati nel periodo definito.
Funzioni del software per l’invio di SDS
Blocchi e liste di numeri
Copiare riferimenti da Excel o selezionare intervalli senza cliccare ogni documento.
Documenti multilingue
Scegliere le versioni disponibili in italiano, tedesco, francese o altre lingue.
Numeri articolo propri
Collegare riferimenti interni e del cliente ai prodotti e alle SDS corrette.
Nuove versioni
Identificare i destinatari che hanno ricevuto la versione sostituita.
Area protetta
Selezione, invio e amministrazione sono disponibili dopo l’accesso con i diritti assegnati.
Reinvio automatico quando una SDS cambia
Niente più elenchi manuali dei destinatari
Quando una SDS viene sostituita, ChemTool può identificare chi aveva ricevuto la versione precedente e avviare il nuovo invio nel periodo configurato.
Invio coerente con l’assortimento
Prodotti, riferimenti, clienti e lingue reali determinano il contenuto, evitando pacchetti generici o incompleti.
Anteprima della selezione e dell’invio
