Envoi de FDS & ré‑envoi
Les distributeurs doivent fournir des fiches de données de sécurité de manière fiable – pas seulement pour un article, mais aussi sous forme de paquets de FDS pour des clients. ChemTool est conçu pour ces workflows : sélectionner rapidement, documenter proprement et envoyer efficacement.
Accès & droits (distributeurs/fournisseurs)
- L’envoi de FDS est disponible dans l’espace distributeur après connexion.
- Envoi individuel, envoi en paquet et sélection via blocs de numéros sont intégrés.
- Ré‑envoi automatique : lorsqu’une FDS est remplacée dans une période définie (p.ex. 12 mois), la nouvelle version est envoyée automatiquement aux destinataires concernés.
Un envoi pensé pour les distributeurs
Envoi individuel & en paquet
Les FDS sont envoyées à un client individuellement ou en paquet (envoi groupé). Option : téléchargement ZIP ou envoi par e‑mail.
Blocs de numéros
Sélection via listes et blocs de numéros : composer un paquet par plages de numéros, sans cliquer chaque FDS une par une.
Filtres & tri
Pour trouver la bonne FDS immédiatement : filtres et tri
p.ex. par langue, fabricant et autres critères.
Envoi multilingue : possible si les versions linguistiques existent dans l’inventaire.
Numéros d’article
Numéros d’article & numéros client
ChemTool peut travailler avec vos numéros d’article et, si nécessaire, des numéros client. Cela accélère la recherche et rend la composition des paquets cohérente avec l’ERP.
Marquer via liste
Copier/coller des numéros depuis Excel : ChemTool marque automatiquement les documents correspondants.
Ré‑envoi automatique lors de mises à jour
Lorsqu’une FDS est remplacée par une nouvelle version, le ré‑envoi est déclenché automatiquement pour les destinataires qui ont reçu la FDS dans une période définie (p.ex. 12 mois). Les paquets restent ainsi à jour – sans suivi manuel.
Aperçu : interface d’envoi & e‑mail au client
Deux étapes typiques : sélection/marking via filtres et listes de numéros – puis envoi sous forme de ZIP par e‑mail.
Astuce : les touches ←/→ fonctionnent lorsque le slider est focus.