Envoi individuel ou groupé
Envoyer une seule FDS ou créer un paquet complet pour un client, un assortiment ou une livraison.
Pour distributeurs, fournisseurs et importateurs
Envoyer et réexpédier automatiquement les fiches de données de sécurité
ChemTool couvre le processus complet d’envoi des FDS : retrouver les bons documents, les sélectionner par référence article, fabricant et langue, créer un envoi individuel ou un paquet, puis réexpédier une nouvelle version aux clients concernés.
De la liste d’articles au paquet FDS envoyé
- Sélectionner : filtrer par fabricant, langue, produit, référence interne ou référence client.
- Composer : utiliser des documents individuels, une liste copiée d’Excel ou des blocs de numéros.
- Envoyer : transmettre les FDS par e-mail ou sous forme de paquet ZIP avec une vue claire du contenu.
- Actualiser : réexpédier automatiquement les FDS remplacées aux destinataires concernés dans la période définie.
Fonctions du logiciel d’envoi FDS
Blocs de numéros
Copier des références depuis Excel, coller une liste ou choisir une plage sans cliquer chaque document.
Documents multilingues
Sélectionner les versions françaises, allemandes, italiennes ou autres disponibles selon le destinataire.
Références propres
Relier les références internes et celles des clients aux produits et aux bonnes fiches de données de sécurité.
Nouvelles versions
Lorsqu’une FDS est remplacée, identifier les destinataires ayant reçu l’ancienne version dans la période définie.
Espace distributeur protégé
La sélection, l’envoi et l’administration sont disponibles après connexion avec les droits attribués.
Réexpédition automatique lors d’une mise à jour
Ne plus suivre les destinataires manuellement
Lorsqu’une fiche de données de sécurité est remplacée, ChemTool peut déclencher la réexpédition aux destinataires ayant reçu l’ancienne version pendant la période définie. Le processus actuel prévoit par exemple une fenêtre de douze mois.
Un envoi adapté à l’assortiment
Les envois reposent sur les produits, références, clients et langues réellement disponibles afin d’éviter des paquets génériques ou incomplets.
Aperçu de la sélection et de l’envoi
L’espace distributeur rassemble l’inventaire, les filtres, les références, le destinataire et l’envoi dans un même flux.
