FAQ zu SDB-Verwaltung und Gefahrstoffmanagement

ChemTool Schweiz ist eine webbasierte Software von ASGS Rufener für die Verwaltung und betriebliche Nutzung von Sicherheitsdatenblättern. Dazu gehören Gefahrstofflisten, Mengen und Standorte, QR-Zugriff, Gefahrenportfolio, Risikoanalyse, Warnhinweise, Dokumente, Etiketten sowie SDB-Versand für Händler.

ChemTool richtet sich an Schweizer Betriebe mit Gefahrstoffen sowie an Händler, Lieferanten, Hersteller und Importeure, die Sicherheitsdatenblätter verwalten, bereitstellen oder versenden müssen.

Nein. ChemTool verwaltet, strukturiert, aktualisiert, stellt bereit und versendet vorhandene Sicherheitsdatenblätter. Die fachliche Erstellung oder Anpassung eines SDB ist ein separater Service und wird bei Bedarf mit spezialisierten Fachpartnern organisiert.

Ja. ASGS Rufener kann die Beschaffung, Prüfung und Aktualisierung von SDB koordinieren und fehlende Sicherheitsdatenblätter oder Deckblätter in Zusammenarbeit mit spezialisierten Partnern erstellen lassen.

Die Bezeichnungen werden in der Praxis teilweise für ähnliche betriebliche Übersichten verwendet. ChemTool führt die zugrunde liegenden Produkt-, GHS-, Mengen-, Gebinde- und Standortdaten zentral und erstellt daraus die benötigte Übersicht.

Die Gefahrstoffliste zeigt die erfassten Produkte und relevanten Gefahrstoffdaten sowie Mengen und Gebinde je Arbeitsplatz oder Lagerort. Zusätzlich kann die Gesamtmenge je Produkt für den ganzen Betrieb ausgewiesen werden.

Ja. Dasselbe Produkt kann an mehreren Orten mit unterschiedlichen Gebinden und Mengen geführt werden. Ganze Bestände oder Teilmengen lassen sich zwischen Orten verschieben.

ChemTool unterstützt Suche, Filter und Sortierung, zum Beispiel nach Sprache, Hersteller, Lieferant und weiteren Produktmerkmalen. Versionen und Sprachfassungen werden dem richtigen Produkt zugeordnet.

Mitarbeitende scannen den QR-Code eines Arbeitsplatzes oder Lagerorts und öffnen die dafür freigegebenen Sicherheitsdatenblätter direkt im Browser. Für die reine Ansicht ist weder eine App noch ein Benutzerlogin erforderlich.

Ja. Bearbeitung, Zuordnungen, Risikoanalysen und Administration erfolgen im geschützten Portal. Benutzerrechte können auf Bereiche oder Abteilungen begrenzt werden; firmenspezifische Inhalte werden über individuelle Zugriffspfade bereitgestellt.

Das Gefahrenportfolio schafft einen systematischen Überblick über betriebliche Prozesse und Gefahren. Es unterstützt die Priorisierung und zeigt, wo anerkannte Regeln genügen und wo eine vertiefte Risikobeurteilung nötig ist.

Das Gefahrenportfolio dient dem Überblick und der Priorisierung auf Prozessebene. Die Risikoanalyse untersucht ausgewählte Arbeitssituationen im Detail, bewertet Risiken und dokumentiert konkrete Schutzmassnahmen.

Nein. ChemTool ist eine unabhängige Software von ASGS Rufener. Das Gefahrenportfolio orientiert sich an der veröffentlichten Systematik der Suva. Die Risikoanalyse in ChemTool ist eine eigenständige betriebliche Dokumentationsfunktion mit 5×5-Matrix und STOP-Massnahmen.

Gefährdungen werden für die konkrete Arbeitssituation erfasst und mit einer 5×5-Matrix bewertet. Anschliessend werden Schutzmassnahmen nach dem STOP-Prinzip, Verantwortlichkeiten und der Bearbeitungsstand dokumentiert.

ChemTool kann unter anderem offene Risikoanalysen, fehlende Daten, Lager- und Mengenthemen sowie besondere Prüfungen zu Jugend- und Mutterschutz sichtbar machen. Die fachliche Beurteilung bleibt Aufgabe der verantwortlichen Personen.

Händler wählen einzelne Dokumente oder ganze Pakete aus, ordnen eigene Artikelnummern und Sprachfassungen zu und versenden die SDB an ihre Kunden. Wird ein versendetes SDB durch eine neue Version ersetzt, kann ChemTool den Nachversand an die betroffenen Empfänger auslösen.

Ja. ChemTool unterstützt Einzelversand und Sammelpakete. Dokumente können über Filter, Artikelnummern oder Nummernblöcke zusammengestellt und mit einer Inhaltsliste versendet werden.

Ja. Die am Arbeitsplatz zugeordneten Produkte dienen als Grundlage für Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen. Die Dokumente können einzeln oder gesammelt erstellt und bei Änderungen aktualisiert werden.

Vorhandene SDB werden elektronisch übernommen und Produkten, Herstellern, Sprachen und Versionen zugeordnet. Danach werden die tatsächlichen Arbeitsplätze, Lagerorte, Mengen und Benutzerrechte eingerichtet.