FAQ – Häufige Fragen zu ChemTool
Kurze Antworten zu ChemTool, Sicherheitsdatenblättern (SDB/SDS) und den wichtigsten Modulen.
Was ist ChemTool?
ChemTool ist ein Web‑Portal für Sicherheitsdatenblätter (SDB/SDS), Gefahrstoffliste mit Mengen, Lager-/Arbeitsplatz‑Zuordnung, QR‑Code Zugriff, Warnhinweisen beim Zuordnen sowie Risikoanalyse nach SUVA‑Methode (STOP/5×5) mit Prüfpunkten – plus Dokumente und Etiketten.
Für wen ist ChemTool gedacht?
ChemTool wird von Händlern sowie von Betrieben (Anwenderbetrieben) genutzt. Funktionen, Ansichten und Berechtigungen sind auf den jeweiligen Einsatzbereich zugeschnitten.
Wie finde ich in vielen SDB schnell das richtige Dokument?
ChemTool unterstützt Suche, Filter und Sortierung – u.a. nach Sprache, Hersteller und weiteren Merkmalen – damit Dokumente in grossen Datenmengen schnell auffindbar sind.
Wie funktioniert der Zugriff per QR‑Code?
ChemTool stellt QR‑Codes bereit, mit denen Sicherheitsdatenblätter direkt am Einsatzort im Browser geöffnet werden können – ohne Login und ohne Installation, von jedem internetfähigen Gerät (sofern Empfang). Das funktioniert in Werkstatt, Lager und Produktion ebenso wie an mobilen Einsatzorten.
Braucht es eine Installation oder App?
Nein. Der Zugriff erfolgt direkt im Browser: QR‑Code scannen und das SDB öffnet sich. Es ist keine Installation auf dem Gerät nötig.
Braucht es ein Login?
Für den Zugriff auf Sicherheitsdatenblätter per QR‑Code ist kein Login nötig. Bearbeitung und Administration (z.B. Zuordnungen, Dokumente, Risikoanalyse) erfolgen über Login.
Wie sind firmenspezifische Dokumente geschützt?
Firmeneigene Dokumente werden über einen individuellen Zugriffspfad bereitgestellt und sind damit vor Fremdzugriff geschützt. Bearbeitungsfunktionen sind zusätzlich über Login abgesichert.
Können Logins abteilungsweise vergeben werden?
Ja. Logins können pro Abteilung vergeben werden und berechtigen dann nur zur Bearbeitung der abteilungseigenen Daten.
Gibt es QR‑Codes pro Arbeitsplatz oder Lagerort?
Auf Wunsch kann ChemTool für jeden Arbeitsplatz oder Lagerort einen eigenen QR‑Code generieren, sodass beim ersten Klick sofort die relevanten Daten für diesen Bereich verfügbar sind.
Was zeigt die Gefahrstoffliste in ChemTool?
Die Gefahrstoffliste gibt Auskunft über Produkte und Mengen je Arbeitsplatz oder Lagerort und zeigt zusätzlich die Gesamtmenge im Betrieb.
Wie flexibel sind Lager/Arbeitsplätze?
Lagerorte und Arbeitsplätze sind frei benennbar, damit die Struktur exakt zum Betrieb passt. Gefahrstoffe können an mehreren Orten in unterschiedlichen Mengen und Gebinden zugeordnet werden.
Was umfasst die Risikoanalyse?
Die Risikoanalyse nach SUVA‑Methode unterstützt die Bewertung pro Arbeitsplatz und arbeitet mit Prüfpunkten – z.B. zu Jugendschutz, Mutterschutz und Mengenschwellen (StFV). Warnhinweise beim Zuordnen unterstützen zusätzlich bei Themen wie Mengen/Lagerinhalte und potenziell gefährliche Zusammenlagerung.
Wie funktioniert der SDB‑Versand für Händler?
Der SDB‑Versand steht im Händlerbereich nach Anmeldung zur Verfügung. ChemTool unterstützt Einzelversand und Blockversand – auch über Nummernblöcke, damit grosse Sicherheitsdatenblatt‑Pakete effizient verarbeitet werden.
Wie sind Sicherheitsdatenblätter von Herstellern geschützt?
Hersteller‑SDB werden über kundenspezifische Freigaben bereitgestellt: Ausgabe an freigegebene Kunden. Ausserhalb des freigegebenen Empfängerkreises bleiben die Dokumente geschützt.
Was bedeutet automatischer Nachversand?
Wenn ein SDB durch eine neue Version ersetzt wird, wird der Nachversand automatisch ausgelöst – innerhalb eines definierten Zeitfensters (z.B. 12 Monate).
Was ist das RPC Produkteregister und wie hilft ChemTool?
Für Hersteller oder Importeure unterstützt ChemTool die Erstellung einer Datei für den Massenupload ins RPC Produkteregister des Bundes, damit viele Produkte effizient registriert werden können.
Bietet ChemTool auch Unterstützung bei Lieferanten und Dokumenten?
Ja. Neben der Plattform organisieren wir Sicherheitsdatenblätter bei Lieferanten, koordinieren Updates und erstellen in Zusammenarbeit mit Partnern Sicherheitsdatenblätter oder Deckblätter.