SDB-Verwaltung · Gefahrstoffmanagement · Dokumente

SDB-Software für Verwaltung und Gefahrstoffmanagement

ChemTool ist eine SDB-Software – also eine Software für Sicherheitsdatenblätter – für Schweizer Betriebe und Händler. Sie führt SDB/SDS, Produkte, Lieferanten, Mengen, Gebinde, Arbeitsplätze und Lagerorte in einer gemeinsamen Datenstruktur. Mitarbeitende öffnen freigegebene SDB per QR-Code im Browser; Bearbeitung, Zuordnung, Risikoanalyse, Dokumenterstellung und Versand erfolgen im geschützten SDB-Portal.

Die Software richtet sich an Schweizer Betriebe, Händler, Lieferanten, Hersteller und Importeure. Sie dient der Verwaltung und betrieblichen Nutzung von SDB. Die fachliche Erstellung oder Anpassung eines Sicherheitsdatenblatts wird separat über den SDB-Service koordiniert.

Die Kernfunktionen auf einen Blick

SDB-Inventar

Suche, Filter und Zuordnung nach Produkt, Hersteller, Lieferant, Sprache, Version und weiteren Merkmalen.

Gefahrstoffliste

Gefahrstoffverzeichnis mit Kennzeichnung, Mengen je Arbeitsplatz oder Lagerort und Gesamtmenge im Betrieb.

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QR-Code-Zugriff

Freigegebene Sicherheitsdatenblätter direkt am Einsatzort öffnen – ohne App und ohne Mitarbeitenden-Login.

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Risikoanalyse Gefahrstoffe

Konkrete Arbeitssituationen mit einer 5×5-Matrix bewerten und Massnahmen nach dem STOP-Prinzip dokumentieren.

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SDB-Versandsoftware

SDB einzeln oder als Paket auswählen, nach Artikelnummern zusammenstellen und bei neuen Versionen nachversenden.

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Zugriff, Rollen und Schutz

SDB im Alltag ohne App öffnen

Mitarbeitende scannen den QR-Code am Arbeitsplatz oder Lagerort und öffnen die relevanten Sicherheitsdatenblätter direkt im Browser. Die Anzeige kann nach Betriebs- oder Benutzersprache geführt werden, sofern die entsprechende Sprachversion im Inventar vorhanden ist.

Administration im geschützten Bereich

Zuordnungen, Mengen, Risikoanalysen, Dokumente und Stammdaten werden im Login-Bereich bearbeitet. Zugriffsrechte können auf Abteilungen begrenzt werden. Firmeneigene Dokumente werden nicht allgemein öffentlich abgelegt.

Arbeitsplätze, Lagerorte, Mengen und Lieferanten

Struktur wie im Betrieb

Abteilungen, Arbeitsplätze und Lagerorte sind frei benennbar – von der Lackierkabine bis zum Servicefahrzeug.

Ganzmengen und Teilmengen

Produkte lassen sich in unterschiedlichen Gebinden mehreren Orten zuordnen und vollständig oder teilweise verschieben.

Bezugsquelle pro Produkt

Der aktuelle Lieferant bleibt hinterlegt und kann gewechselt werden. So ist klar, wo eine neue SDB-Version angefordert wird.

Gefahren erkennen, beurteilen und Massnahmen dokumentieren

Gefahrenportfolio für die Übersicht

Prozesse und Teilprozesse werden nach Gefahrenpotenzial und vorhandenen anerkannten Regeln eingeordnet. Das macht Prioritäten und den Bedarf für vertiefte Beurteilungen sichtbar.

Risikoanalyse für die Detailbewertung

Für konkrete Arbeitsplätze werden Risiken bewertet, STOP-Massnahmen festgelegt und Prüfpunkte wie Jugendschutz, Mutterschutz, Mengen und Lagerbedingungen bearbeitet. ChemTool ist dabei kein offizielles Tool der Suva.

Warnhinweise bereits bei der Zuordnung
ChemTool zeigt Hinweise, wenn SDB-Daten fehlen, Mengen oder Lagerbedingungen geprüft werden müssen oder Produkte nicht zum vorgesehenen Lagerortprofil passen. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Betrieb beziehungsweise bei der zuständigen Fachperson.
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Arbeitsanweisungen, Schulungsunterlagen und Gefahrstoffetiketten

Aus den einem Arbeitsplatz zugewiesenen Produkten erstellt ChemTool automatisch Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen. Dokumente können einzeln oder als Sammelpaket erzeugt und als PDF beziehungsweise Bilddatei ausgegeben werden. Gefahrstoffetiketten, Kurzanleitungen sowie Transport- und Entsorgungsformulare stehen ebenfalls strukturiert bereit.

Arbeitsanweisungen aus den zugewiesenen Produkten erstellen
Schulungsunterlagen aus den zugewiesenen Produkten erstellen
Beispiel einer automatisch erzeugten Arbeitsanweisung
Beispiel einer automatisch erzeugten Schulungsunterlage

Zusätzliche Funktionen für Händler, Hersteller und Importeure

SDB-Versand und Nachversand

Versand einzelner Dokumente oder kompletter Pakete, mehrsprachig und auf Wunsch über Nummernblöcke zusammengestellt.

Eigene Artikelnummern

Eigene und kundenspezifische Artikelnummern als Such-, Filter- und Versandbasis verwenden.

RPC Produkteregister

Dateien für den Massenupload in das Produkteregister Chemikalien des Bundes vorbereiten.

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