Funktionen von ChemTool
ChemTool ist ein Web‑Portal für Sicherheitsdatenblätter (SDB/SDS) und Gefahrstofforganisation.
Mitarbeitende öffnen SDB direkt per QR‑Code im Browser; Bearbeitung und Administration erfolgen über Login.
Der Fokus liegt auf schneller Auffindbarkeit, klarer Zuordnung (Lager/Arbeitsplätze), praxisnahen Mengenangaben sowie QR‑Code‑Zugriff und druckfertigen Dokumenten.
ChemTool ist für Händler, Betriebe sowie Hersteller/Importeure ausgelegt – mit den jeweils passenden Funktionen.
Schweizer Fokus: ChemV · SUVA · EKAS. Bei Bedarf unterstützen wir auch beim ASA‑Beizug (Spezialisten der Arbeitssicherheit).
Zugriff & Berechtigungen
SDB‑Zugriff im Alltag
Mitarbeitende im Betrieb öffnen Sicherheitsdatenblätter direkt per QR‑Code im Browser –
ohne Login und ohne Installation, von jedem internetfähigen Gerät (sofern Empfang vorhanden ist).
Der Zugriff ist sprachgeführt: Mitarbeitende sehen die im System angemeldeten SDB in der Betriebs‑/Benutzersprache.
Bearbeitung, Abteilungen & Schutz
Alle anderen Funktionen (Bearbeitung, Administration, Zuordnung, Risikoanalyse, Dokumente) laufen im Login‑Bereich. Logins können abteilungsweise vergeben werden und berechtigen nur zur Bearbeitung der abteilungseigenen Daten. Firmeneigene Dokumente sind über einen individuellen Zugriffspfad geschützt.
SDB Inventar
- Schnelle Suche und Filter
- Sortierung u.a. nach Sprache, Hersteller und weiteren Merkmalen
- Klare Darstellung der SDB‑Informationen für den Alltag
QR‑Code Zugriff
- Zugriff auf SDB über QR‑Code – ohne Login und ohne Installation (Browser), von jedem internetfähigen Gerät (sofern Empfang)
- Auf Wunsch eigene Codes je Arbeitsplatz oder Lagerort
- Aushang mit QR‑Code als zentraler Zugriffspunkt
Gefahrstoffliste
- Übersicht über Produkte und Mengen
- Mengen pro Arbeitsplatz/Lagerort und Gesamtmenge im Betrieb
- Grundlage für Organisation, Kontrolle und Planung
Lager/Arbeitsplätze & Chem‑Zuordnung
Lager und Arbeitsplätze frei benennbar
ChemTool bildet Lagerorte und Arbeitsplätze so ab, wie sie im Betrieb wirklich heissen – von „Lackierkabine“ bis „Labor 2“. Damit passt die Struktur exakt zur Praxis und bleibt auch bei organisatorischen Änderungen nachvollziehbar.
Zuordnungen mit Mengen und Gebinden
Gefahrstoffe können an mehreren Orten gleichzeitig zugeordnet werden – in unterschiedlichen Mengen und Gebinden. So entsteht eine aussagekräftige Sicht je Arbeitsplatz/Lagerort sowie eine konsistente Gesamtübersicht.
Produkte lassen sich zudem als Ganzes oder in Teilmengen verschieben – ideal bei Umräumen, Lagerort‑Änderungen oder wenn eine Baustelle weiterzieht.
Risikoanalyse & Prüfpunkte
Risikoanalyse nach SUVA‑Methode
Die Risikoanalyse unterstützt die strukturierte Bewertung der Situation am Arbeitsplatz. Dabei werden auch Anforderungen wie Jugendschutz und Mutterschutz berücksichtigt, damit Risiken sichtbar sind und Massnahmen zielgerichtet geplant werden können.
Warnhinweise beim Zuordnen
Beim Zuordnen werden Hinweise sichtbar, wenn Produkte nicht zum Lagerortprofil passen (z.B. Lagerklasse/Lagerort‑Eignung). Zusätzlich unterstützen Plausibilitäten zu Mengen/Lagerinhalten und Hinweise zur potenziell gefährlichen Zusammenlagerung.
Dokumente & Etiketten
Drucken und Bereitstellen
ChemTool stellt Dokumente strukturiert bereit – inklusive Etiketten zum Ausdrucken. Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen werden anhand der zugewiesenen Produkte am Arbeitsplatz automatisch erstellt – einzeln oder im Bulk (Sammelpaket). Die Ausgabe ist als PDF (Download) oder als Bilddateien möglich. Kurzanleitungen sowie Transport- und Entsorgungsformulare sind integriert und stehen strukturiert bereit.
Aushang mit QR‑Code
Der Aushang ist als zentraler Zugriffspunkt im Betrieb gedacht – inklusive QR‑Code und dem Aushang „Massnahmen bei Vergiftung und Verätzung“ (gemäss SUVA‑Vorgaben).
Einblick: Arbeitsanweisungen & Schulungsunterlagen
Anhand der zugewiesenen Produkte am Arbeitsplatz erstellt ChemTool Arbeitsanweisungen und Schulungsunterlagen automatisch. Die Dokumente können einzeln oder im Bulk erstellt bzw. aktualisiert werden – z.B. wenn Zuordnungen oder Mengen angepasst werden.
Tipp: Der Slider läuft automatisch. Pfeiltasten ←/→ funktionieren, wenn der Slider fokussiert ist.
Module für Händler, Hersteller und Importeure
SDB‑Versand & Nachversand
Versand an Kunden einzeln oder als Block – inklusive Versand über Nummernblöcke, damit auch grosse Sicherheitsdatenblatt‑Pakete effizient verarbeitet werden. Der Nachversand erfolgt automatisch, wenn ein Sicherheitsdatenblatt innerhalb eines Jahres durch eine neue Version ersetzt wird. Mehrsprachiger Versand ist möglich, sofern die Sprachversionen im Inventar vorhanden sind.
Eigene Artikelnummern
Händler können eigene Artikelnummern und Kunden‑Artikelnummern hinterlegen und als Such-, Filter- und Versandbasis nutzen.
RPC Produkteregister
ChemTool unterstützt die Erstellung einer Datei für den Massenupload ins RPC Produkteregister des Bundes – besonders praktisch für Hersteller und Importeure.
SDB‑Service (Lieferanten & Partner)
Neben dem Portal unterstützen wir auch operativ: Wir organisieren Sicherheitsdatenblätter bei Lieferanten, koordinieren Updates und erstellen in Zusammenarbeit mit Partnern Sicherheitsdatenblätter oder Deckblätter.