FAQ sulla gestione SDS e delle sostanze pericolose
Risposte su schede di dati di sicurezza, inventario chimico, QR-code, portfolio, analisi del rischio e invio SDS.
Che cos’è ChemTool?
ChemTool Svizzera è un software web di ASGS Rufener per gestire e utilizzare le schede di dati di sicurezza in azienda. Collega SDS, prodotti, quantità, postazioni, depositi, QR-code, analisi, documenti e processi di invio.
ChemTool redige automaticamente le SDS?
No. Il software gestisce, struttura, rende disponibili e distribuisce le SDS esistenti. La redazione o l’adattamento professionale sono servizi separati coordinati con partner specializzati.
Posso far verificare, aggiornare o redigere una SDS?
Sì. ASGS Rufener può coordinare reperimento, controllo e aggiornamento dei documenti e la redazione di SDS o fogli integrativi con partner specializzati.
Qual è la differenza tra elenco sostanze pericolose, inventario chimico e registro chimico?
Sono denominazioni spesso usate per viste simili. ChemTool centralizza prodotti, dati GHS, quantità, imballaggi, postazioni e depositi e produce la vista necessaria.
Come funziona l’accesso tramite QR-code?
I collaboratori scansionano il QR-code della postazione o del deposito e aprono le SDS autorizzate nel browser. Per la sola consultazione non servono app né login.
Portfolio dei pericoli e analisi del rischio sono la stessa cosa?
No. Il portfolio fornisce il quadro generale dei processi e le priorità. L’analisi approfondisce una situazione concreta, valuta il rischio e documenta le misure.
ChemTool è uno strumento ufficiale della Suva?
No. ChemTool è un software indipendente di ASGS Rufener. Il portfolio si orienta a una sistematica pubblicata dalla Suva; la matrice 5×5 e le misure STOP sono una funzione di documentazione propria di ChemTool.
Come funziona l’analisi del rischio chimico?
I pericoli vengono registrati per la situazione reale, poi probabilità e gravità sono valutate nella matrice 5×5. Misure STOP, responsabilità e stato di attuazione vengono documentati.
Come funziona l’invio automatico delle SDS?
I rivenditori selezionano una SDS o un pacchetto per prodotto, lingua o numero articolo. Quando una versione inviata viene sostituita, ChemTool può identificare i destinatari e avviare il reinvio.
I diritti possono essere limitati per reparto?
Sì. Amministrazione e modifiche avvengono nel portale protetto e i diritti possono essere limitati alle aree interessate.
ChemTool crea istruzioni di lavoro e materiali di formazione?
Sì. I prodotti assegnati a una postazione costituiscono la base per istruzioni, formazione, etichette e altri documenti, generabili singolarmente o in blocco.
Come inizia l’introduzione?
Le SDS esistenti vengono importate elettronicamente e assegnate a prodotti, produttori, lingue e versioni. In seguito si configurano postazioni, depositi, quantità e diritti.