FAQ sur la gestion des FDS et des substances dangereuses
Réponses sur les fiches de données de sécurité, l’inventaire chimique, le QR-code, le portefeuille des dangers, l’analyse des risques et l’envoi FDS.
Qu’est-ce que ChemTool ?
ChemTool Suisse est un logiciel web d’ASGS Rufener pour gérer et utiliser les fiches de données de sécurité en entreprise. Il relie les FDS aux produits, quantités, postes, stockages, QR-codes, analyses, documents et processus d’envoi.
ChemTool rédige-t-il automatiquement des FDS ?
Non. Le logiciel gère, structure, met à disposition et diffuse les FDS existantes. La rédaction ou l’adaptation professionnelle d’une FDS est une prestation séparée, coordonnée avec des partenaires spécialisés.
Puis-je faire vérifier, actualiser ou rédiger une FDS ?
Oui. ASGS Rufener peut coordonner l’obtention, le contrôle et la mise à jour des documents ainsi que la rédaction de FDS ou de feuillets avec des partenaires spécialisés.
Quelle différence entre liste des substances dangereuses, inventaire chimique et registre chimique ?
Ces termes désignent souvent des vues proches. ChemTool centralise produits, données GHS, quantités, emballages, postes et stockages, puis produit la vue nécessaire à l’entreprise.
Comment accéder aux FDS par QR-code ?
Les collaborateurs scannent le QR-code du poste ou du stockage et ouvrent les FDS autorisées directement dans le navigateur. Aucune application ni connexion utilisateur n’est nécessaire pour la simple consultation.
Le portefeuille des dangers et l’analyse des risques sont-ils identiques ?
Non. Le portefeuille donne une vue d’ensemble des processus et fixe les priorités. L’analyse des risques approfondit une situation concrète, évalue le risque et documente les mesures de protection.
ChemTool est-il un outil officiel de la Suva ?
Non. ChemTool est un logiciel indépendant d’ASGS Rufener. Le portefeuille s’inspire d’une systématique publiée par la Suva; l’analyse 5×5 et les mesures STOP constituent une fonction de documentation propre à ChemTool.
Comment fonctionne l’analyse des risques chimiques ?
Les dangers sont saisis pour la situation réelle, puis la probabilité et la gravité sont évaluées dans une matrice 5×5. Les mesures selon le principe STOP, les responsables et l’état de traitement sont documentés.
Comment fonctionne l’envoi automatique des FDS ?
Les distributeurs sélectionnent une FDS ou un paquet par produit, langue ou référence article. Lorsqu’une version envoyée est remplacée, ChemTool peut identifier les destinataires concernés et déclencher la réexpédition.
Les droits peuvent-ils être limités par département ?
Oui. L’administration et les modifications se font dans un espace protégé et les droits peuvent être limités aux domaines ou départements concernés.
ChemTool crée-t-il des instructions de travail et supports de formation ?
Oui. Les produits affectés à un poste servent de base aux instructions, supports de formation, étiquettes et autres documents, qui peuvent être générés individuellement ou en lot.
Comment commence la mise en route ?
Les FDS existantes sont reprises électroniquement et affectées aux produits, fabricants, langues et versions. Ensuite, les postes, stockages, quantités et droits sont configurés selon la réalité de l’entreprise.