Stock FDS consultable
Filtrer de grands volumes par fabricant, langue, produit et statut afin de retrouver rapidement le bon document.
Commerce chimique · fournisseurs · fabricants · importateurs
Logiciel d’envoi FDS pour distributeurs, fournisseurs et importateurs
ChemTool relie les fiches de données de sécurité aux fabricants, langues et références article de votre assortiment. Les collaborateurs sélectionnent les produits demandés, composent un paquet FDS pour le client et documentent qui a reçu quelle version. Lorsqu’une FDS est remplacée, les destinataires concernés peuvent être réapprovisionnés automatiquement.
Du catalogue produit au paquet FDS du client
- Structurer l’assortiment : affecter fabricants, fournisseurs, langues, produits et références article.
- Sélectionner les produits : rechercher par nom, fabricant, langue ou numéro d’article interne.
- Envoyer les documents : transmettre une FDS ou un paquet complet par e-mail ou ZIP.
- Garder les clients à jour : identifier les destinataires concernés lorsqu’une version est remplacée et déclencher la réexpédition.
Fonctions pour le commerce et la distribution
Références article
Associer les numéros internes ou SAP aux produits et sélectionner les FDS selon la logique de votre catalogue.
Historique des destinataires
Conserver la trace de la version et de la langue envoyées à chaque client.
Réexpédition automatique
Lorsqu’une FDS est remplacée, les clients ayant reçu l’ancienne version sont identifiés pour le nouvel envoi.
Plusieurs langues
Préparer les documents en allemand, français, italien ou dans d’autres langues disponibles selon le destinataire.
Catalogue FDS protégé
Mettre les documents à disposition de groupes autorisés sans publier tout le stock de manière incontrôlée.
Envoi FDS, RPC et service professionnel
Envoi et réexpédition
Le processus détaillé pour les paquets clients, les versions et les mises à jour est présenté sur la page spécialisée.
Logiciel d’envoi FDS →Registre des produits RPC
Préparer des données structurées pour l’import groupé dans le registre fédéral des produits.
Interface RPC →Service FDS
Coordonner les fournisseurs, vérifier les versions et organiser les adaptations ou rédactions nécessaires avec des partenaires spécialisés.
Service FDS →Documents des fabricants sous contrôle
ChemTool n’est pas un portail public incontrôlé. Les fiches des fabricants sont affectées aux produits et mises à disposition selon les droits et destinataires prévus. Les versions, langues, mises à jour et preuves d’envoi restent dans un flux cohérent.