Service FDS : fournisseurs, mises à jour et documents
ChemTool relie portail et pratique. En plus de la plateforme web, nous prenons en charge des tâches opérationnelles autour des FDS/SDS –
de la coordination fournisseurs jusqu’à la création de documents avec des partenaires.
Contexte suisse : OChim (ChemV) · Suva · CFST (EKAS).
Organiser les FDS auprès des fournisseurs
- Reprendre des FDS existantes (envoi électronique du client) et les importer dans le système.
- Obtenir des FDS/SDS à jour auprès des fabricants et fournisseurs
- Enregistrer le fournisseur d’achat par produit (modifiable) – pour savoir où demander les mises à jour.
- Coordonner mises à jour, versions et langues
- Affectation propre aux produits, articles et assortiments
FDS & feuillets de couverture (avec partenaires)
- Création de FDS en collaboration avec des partenaires spécialisés
- Création de feuillets de couverture lorsque des données doivent être complétées et documentées pour la conformité
- Structuration pour que les utilisateurs retrouvent rapidement la bonne version
Mises à jour & ré‑envoi
- Contrôle d’actualité et remplacement des documents
- Option : ré‑envoi automatique aux destinataires concernés
- Historique et traçabilité
Objectif
Moins d’efforts manuels, plus de clarté – et une situation réelle visible dans l’entreprise : où se trouve quel produit, en quelle quantité, et quelles mesures/points de contrôle sont pertinents.
Diffusion & protection (fabricants/importateurs)
- Mise à disposition par autorisations clients : diffusion des FDS du fabricant à vos clients.
- En dehors du cercle autorisé, les documents restent protégés.
- Versions, langues et mises à jour sont organisées dans le cadre du service FDS.