Obtenir des FDS actuelles
Contrôler le stock existant, interroger fabricants ou fournisseurs et organiser les bonnes langues.
Service professionnel en complément du logiciel
Faire vérifier, actualiser ou rédiger des fiches de données de sécurité
ChemTool est un logiciel de gestion des FDS. L’obtention, la vérification, l’adaptation ou la rédaction professionnelle d’une fiche de données de sécurité constitue une prestation séparée. ASGS Rufener coordonne les fournisseurs, versions et langues et collabore avec des partenaires spécialisés pour la création des documents.
Quel service FDS est nécessaire ?
Vérifier et actualiser
Clarifier versions, actualité, affectation aux produits et adaptations nécessaires pour la Suisse.
Faire rédiger une FDS ou un feuillet
Préparer les documents manquants ou compléments nécessaires avec des partenaires spécialisés.
Coordination fournisseurs et maintenance des FDS
Reprendre les documents existants
- Importer les FDS électroniques sans double saisie
- Affecter proprement produits, fabricants, fournisseurs et langues
- Enregistrer le fournisseur d’achat par produit et le modifier en cas de changement
- Rendre visibles les documents ambigus, en double ou dépassés
Organiser l’actualité en continu
- Demander les nouvelles versions aux fabricants ou fournisseurs
- Remplacer correctement les anciens documents dans l’inventaire ChemTool
- Coordonner langues et variantes produit
- Déclencher, pour les distributeurs, la réexpédition aux destinataires concernés
La rédaction d’une FDS n’est pas une génération automatique de texte
Une fiche de données de sécurité complète doit reposer sur des données fiables concernant les substances, mélanges, classifications et usages. ChemTool ne promet donc pas une création automatique par simple clic. Lorsque les bases nécessaires sont disponibles, la rédaction ou l’adaptation est coordonnée avec des partenaires compétents, puis le document est géré dans ChemTool.
Cas d’utilisation typiques
Inventaire d’entreprise
Consolider de nombreux documents, repérer les versions anciennes et fournir la FDS actuelle sur le lieu d’utilisation.
Commerce et assortiment
Intégrer nouveaux produits, changements de fournisseur, langues et mises à jour dans le processus d’envoi.
Fabricants et importateurs
Mettre les documents à disposition de clients autorisés et préparer les données nécessaires pour RPC et autres processus.