Servizio SDS: fornitori, aggiornamenti e documenti
ChemTool unisce portale e lavoro operativo. Oltre alla piattaforma web, possiamo occuparci di attività pratiche legate alle SDS –
dal coordinamento dei fornitori fino alla creazione di documenti con partner.
Contesto svizzero: ChemV · Suva · EKAS.
Organizzare SDS con i fornitori
- Ricevere SDS esistenti in formato elettronico (dal cliente) e importarle nel sistema.
- Raccogliere SDS aggiornate da produttori e fornitori
- Registrare il fornitore d’acquisto per prodotto (modificabile) – così sappiamo da chi richiedere gli aggiornamenti.
- Coordinare aggiornamenti, versioni e lingue
- Assegnazione pulita ai prodotti e assortimenti
SDS & fogli di copertina (con partner)
- Creazione SDS con partner specializzati
- Fogli di copertina quando servono integrazioni/documentazione per la conformità
- Strutturazione per trovare rapidamente la versione corretta
Aggiornamenti & reinvio
- Controllo aggiornamenti e sostituzione documenti
- Opzione: reinvio automatico ai destinatari interessati
- Storico e tracciabilità
Obiettivo
Meno lavoro manuale, più chiarezza – e una situazione reale visibile in azienda: dove si trova quale prodotto, in quale quantità, e quali misure/punti di controllo sono rilevanti.
Distribuzione & protezione (produttori/importatori)
- Messa a disposizione tramite autorizzazioni per cliente: le SDS del produttore vengono fornite ai vostri clienti.
- Al di fuori del gruppo autorizzato, i documenti restano protetti.
- Versioni, lingue e aggiornamenti vengono gestiti nel servizio SDS.